Fleet management entreprise : facilitez et optimisez votre gestion

Fleet management en entreprise : facilitez-vous la vie avec MyflexiParkBox 

De nos jours, avec notamment la croissance des parcs de voiture de société, la gestion de parking est devenue une profession à part entière. Le fleet management d’entreprise prend énormément de temps et demande aux fleet managers une polyvalence accrue. Ces derniers se voient désormais remplir des tâches variées et parfois même très complexes. Ces rôles incombent également aujourd’hui à des personnes en RH ou issues du service finances. Pour toutes ces personnes, il existe la solution MyflexiParkBox. En effet, nous proposons une solution pour soulager et décharger au quotidien les gestionnaires de parc automobile dans leurs tâches. Une solution créée pour faciliter la gestion d’une politique de mobilité de stationnement. Quoi qu’il en soit, MyflexiParkBox pourvoit un véritable gain de temps pour la gestion de flotte automobile d’entreprise.

Vous êtes intéressé par notre solution pour faciliter la gestion de parking de votre flotte automobile d’entreprise ? Contactez-nous par email ou par téléphone (+32 2 899 73 73).

Fleet management d’entreprise : un métier à part entière

Avant tout, gérer une flotte de véhicules est une fonction complète et multi-facette qui exige certaines compétences… Ce qui fait d’elle un métier à part entière. En règle générale, le fleet manager prend en charge la car policy, la parking policy ainsi que tout ce qui tourne autour de la mobilité. Zoomons sur les différents rôles requis en fleet management en donnant quelques exemples (non-exhaustifs).

Le fleet management d’entreprise, c’est avant tout un lourd travail de gestion à plusieurs niveaux :

• Charge administrative de la flotte : gestion des sinistres, contrats d’assurance, entretiens et éventuelles amendes, optimisation des bonus-malus, obtention des cartes grises, etc.
• Plan financier : négociation des contrats avec les autres prestataires (comme les loueurs longue-durée ou les concessionnaires). Le gestionnaire de flotte automobile s’occupe également de tout ce qui gravite autour du Tco (coût total de possession). C’est-à-dire l’ensemble des dépenses liées aux véhicules ou à la flotte. Par exemple : les réparations, prix d’achat ou de Lld (location longue-durée), frais de carburant, frais d’immatriculation, fiscalité, revente…
• Gestion des conducteurs : outils de tracking ou géolocalisation afin de contrôler la vigilance de chaque employé au volant. Cette supervision permet notamment de réduire la consommation de carburant et d’éviter les amendes pour excès de vitesse.
• Prise en charge de la gestion des véhicules : attribution de chaque véhicule aux employés, selon leurs besoins de kilométrage, suivi des véhicules d’entreprise à l’aide d’un système GPS, entretiens afin de minimiser de prévenir d’éventuelles réparations, etc. En effet, la maintenance et l’entretien de la flotte demeurent essentielles pour garantir son optimisation et son opérationnalité.

Enfin, en plus d’un rôle de gestion, la personne chargée de la gestion automobile d’entreprise s’attèle à d’autres missions comme le conseil, la négociation et les activités logistiques.

Trouvez enfin une solution efficace pour le fleet management d’entreprise

Le but ultime pour tout gestionnaire de parc est d’optimiser le plus possible la gestion et les coûts. De multiples entreprises proposent une voiture de société à leurs employés afin d’assurer les déplacements dans le cadre de leurs activités. Et, il faut dire aussi que les voitures semblent avoir aujourd’hui leur petit succès auprès de ces derniers. Les chiffres le montrent : près de 20% du parc automobile belge sont des voitures de leasing. La personne chargée du fleet management peut donc rapidement être confrontée à un nombre conséquent de voitures à gérer. En effet, entre les collaborateurs, les visiteurs externes, les employés ayant leur propre véhicule et les voitures de société, il est facile de s’y perdre.

Heureusement, MyflexiPark a développé sa solution pour aider à la gestion de flotte automobile. MyflexiParkBox permet de gérer à travers une interface unique tous les aspects du stationnement de sa flotte. Les jours et les heures d’ouverture du parking d’entreprise peuvent s’adapter aux besoins de chaque collaborateur. Des plages horaires précises peuvent se voir réservées à l’accueil de visiteurs externes ou de nouveaux véhicules. Notre solution flexible et simplifiée permet aux fleet managers de gagner aussi bien en temps qu’en efficacité.

Vous êtes également débordé par la gestion de flotte automobile de votre entreprise ? N’hésitez plus à nous appeler pour profiter d’un gain de temps considérable grâce à la MyflexiParkBox.

Comment se présente la solution MyflexiParkBox pour la gestion de flotte automobile d’entreprise ?

En un mot, ce que MyflexiParkBox propose à toute entreprise ou fleet manager, c’est de faciliter la politique de mobilité et de stationnement.  Comment ? À l’aide de l’installation d’un logiciel de gestion de parking. Un dispositif qui a de quoi soulager les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes et leur permet ainsi un gain de temps (et d’argent). Creusons dès à présent plus en détails nos solutions de gestion de votre flotte.

De nos jours, la télématique est fortement en croissance dans le secteur de l’automobile. À vrai dire, elle est même souvent au service de la gestion des parkings. Comme expliqué précédemment, il est facile en fleet management de s’y perdre parmi la tonne d’informations et de choses à traiter en même temps. C’est pourquoi MyflexiParkBox vous aide dans cette gestion en permettant la centralisation d’un grand nombre d’informations des véhicules de société. Notre système assurera l’automatisation de certains processus afin de vous décharger dans le suivi minutieux de votre flotte.

En d’autres termes, MyflexiParkBox répond à vos besoins de rentabilisation et de gestion de flotte automobile d’entreprise en mettant en avant une offre innovante de gestion de parking automatique. Et ce, notamment à l’aide de capteurs de parking intelligents. Cette offre s’adresse également à tout propriétaire de parking (entreprises, bureaux d’avocats, agences immobilières, etc) ou promoteur immobilier.

Vous êtes intéressé par notre solution de gestion de flotte automobile ? Demandez un devis pour votre projet ou appelez-nous !

Pourquoi travailler avec MyflexiParkBox pour le fleet management d’entreprise ?

Tout d’abord, MyflexiPark est spécialisé dans la gestion et la rentabilisation de parking. Notre logiciel de fleet management permet un contrôle automatique des entrées et sorties de vos collaborateurs grâce à un système de caméras ANPR permettant la reconnaissance des véhicules. En effet, celui-ci permet de gérer facilement les accès à votre parking. Un véritable gain de temps qui vous soulagera, par exemple, dans la gestion des conducteurs et la gestion des véhicules. En plus, à cela peut s’ajouter un renforcement de votre parking sécurisé grâce à l’installation de caméras de surveillance. Grâce à la digitalisation de votre parking à l’aide de l’installation d’un logiciel de gestion de flotte, facilitons la gestion de votre flotte et gagnons du temps.

MyflexiParkBox vous permet également d’accueillir dans votre propriété des visiteurs externes. Et ce, dans le but de gagner en rentabilité en maximisant le taux d’occupation de votre parking. Pour le dire autrement, faire louer l’accès à d’autres personnes extérieures engendrera un revenu additionnel. Le principe est simple : des conducteurs recherchent un parking à proximité. Proposez-leur une place selon les modalités que vous aurez fixées vous-mêmes en amont. Vous garderez ainsi le contrôle de votre parking d’entreprise en définissant les horaires d’accès à vos stationnements payants.

La solution de parking intelligent MyflexiparkBox est implémentée par notre société MyflexiPark. Nous nous occupons donc de l’installation nécessaire à la digitalisation du parking. Toutes les informations seront centralisées dans notre Cloud sécurisé afin de faciliter votre gestion.

En fin de compte, nous proposons :

• Garantie de service
• Flexibilité
• Fiabilité
• Efficacité
• Rentabilité

N’attendez plus pour vous faciliter la vie au quotidien dans votre gestion de flotte avec le logiciel intelligent MyflexiParkBox. Appelez-nous dès maintenant pour vous le procurer ou pour obtenir un devis pour l’installation de ce projet. 

Comment fonctionne notre système de digitalisation de parking ?

Le système opère à travers 2 types d’ouvertures digitalisées, selon le mode d’accès choisi :

• Ouverture automatique du portail grâce à l'installation de caméras ANPR permettant la lecture et reconnaissance des plaques minéralogiques
• Système automatisé d’ouverture via l’utilisation de son smartphone comme télécommande

Concernant le premier mode d’accès, il suffit simplement de présenter son véhicule à l’entrée du parking. Le contrôle d’accès se fait alors automatiquement par la lecture optique de caractères des plaques d’immatriculation. Le logiciel intelligent vérifie ensuite rapidement les droits d’accès et ouvre la barrière une fois le véhicule identifié. Et ce, toujours selon les règles que vous aurez fixées au préalable. Vos collaborateurs ou visiteurs extérieurs ayant réservé une place une ligne pourront ainsi avoir accès à la propriété sans même devoir effectuer une quelconque autre action. Mais surtout, sans même l’intervention d’un tiers. Ce système convient pour tout type de parking « fermé » : d’un petit parking jusqu’à un parc automobile de taille importante. Sans oublier que toutes ces données sont enregistrées automatiquement dans la MyflexiParkBox, le nouveau cerveau de votre parking.

Concernant le deuxième mode d’accès, les utilisateurs de votre parking peuvent utiliser l’application MyflexiPark pour ouvrir le portail sans que vous n’ayez à vous en soucier. Pour les personnes ne détenant pas de smartphone ou l’application, MyflexiPark  a développé une solution d’accessibilité par code numérique ou bien par badge.

Par ailleurs, la facturation de votre parking pour les conducteurs externes se fera automatiquement au moment de la transaction en ligne.

En bref, nos solutions permettent de faciliter le fleet management d'entreprise, tout en la rentabilisant de façon automatique.

Vous êtes convaincu que le fonctionnement automatisé de notre solution intelligente pourrait vous aider au quotidien ? Alors appelez-nous sans plus attendre. 

À qui s’adresse notre solution de fleet management d’entreprise ?

Dans un secteur aussi exigeant, nous savons à quel point un bonne fleet management est important. Les systèmes de fleet management d’entreprise sont d’ailleurs bien souvent appréciés par les entreprises propriétaires de gros parkings. C’est pourquoi MyflexiPark a mis en place une offre en B2B : MyflexiParkBox, un système de gestion de parking automatique.

Cette offre s’adresse à tout fleet manager (gestionnaire de flotte) ou toute personne à qui incombe ce métier (comme les responsables RH ou finances) souhaitant optimiser la gestion de parking d'entreprise tout en réalisant un gain de temps. Comme expliqué précédemment, le fleet management d’entreprise est un métier à part entière. Un métier de plus en plus complexifié par la multitude de véhicules entrants et sortants à gérer.

Autrement dit, MyflexiParkBox est la solution idéale pour les gestionnaires ayant besoin de centraliser et de gérer une grande quantité d’informations. Notre système de gestion de parking automatique vous permettra de gagner du temps et de pouvoir alors vous concentrer sur d’autres aspects du travail tout aussi importants au sein de l’organisation.

Vous êtes propriétaire de parking ou à la tête d’un fleet management d'entreprise ? Ne tardez plus à faire appel à nos services si vous cherchez un moyen de faciliter cette lourde gestion au quotidien. 

À quels besoins répond notre solution de fleet management d’entreprise ?

• Du point de vue de la société propriétaire du parking, MyflexiParkBox permet de rentabiliser ses emplacements de parking. En plus, cette plus-value économique se fait sans charge de gestion. 
• Du point de vue des fleet managers, notre système innovant facilite quotidiennement la gestion de la politique de mobilité et de stationnement. Cette digitalisation constitue un gain de temps non négligeable sur le long terme. 

Notre solution hautement technologique permet de simplifier les opérations liées à la gestion de flotte et de les rendre plus efficaces. Et donc, forcément, moins coûteuses. Le logiciel intelligent propose une interface intuitive qui calcule d’elle-même, de manière automatique, un grand nombre de données. Considérons par exemple les informations suivantes : liste des collaborateurs ayant accès au parking, informations sur les coûts, les véhicules de société, les conducteurs, etc.

De cette manière, les gestionnaires chargés de cette mission au sein de l’organisation peuvent avoir accès de manière centralisée, rapide et facilitée à des données stratégiques. Le but étant de conférer à ces derniers un meilleur contrôle de la gestion de flotte. Et ce, en un coup d’œil et de manière automatique.

Le système MyflexiParkBox répond à tous vos besoins en termes de fleet management d’entreprise ? Installez vous aussi dès à présent notre solution de qualité.

Le capteur de parking intelligent : un 'must have' pour tous les fleet managers

Notre solution innovante de gestion de parking automatisée vous permettra de faciliter et d’optimiser davantage votre fleet management d’entreprise. Aussi, grâce au logiciel implémenté par MyflexiParkBox, restez maître de vos données qui seront toutes centralisées dans notre Cloud sécurisé. Par ailleurs, il existe une solution 100% confort dans laquelle MyflexiParkBox prend en charge d’autres tâches pour vous soulager dans la gestion de flotte. Par exemple : le nettoyage et maintenance des barrières, le reporting, les portes sectionnelles, etc.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’informations supplémentaires ou pour mettre en place une gestion automatisée de votre parking. Nos solutions fiables, flexibles et efficaces s’adapteront toujours à votre capacité ainsi qu’à vos besoins. N’attendez plus pour améliorer la performance de votre parking !

Lisez-en également plus sur nos services B2B de gestion de parking en consultant nos articles sur le smart parking ou la gestion locative de parking.